会计师事务所的内部管理机制建设与事务所的做大做强

来源:ca88会员登录入口原创 发布时间:2008-12-24 21:21:08

会计师事务所的内部管理机制建设与事务所的做大做强
深圳注协第二期合伙人北京研讨考察学习报告
 
     为了事务所内部治理机制建设,加强我市注册会计师与全国其他省市注册会计师行业的交流,深圳注册会计师协会于2008年11月23日至25日,举办 了深圳会计师事务所2008年度第二期合伙人北京研讨学习班。在此期间主要听取了中国注册会计师协会陈秘书长关于深圳会计师事务所在目前环境下如何做大做 强的指示,以及天职国际会计师事务所主任会计师陈永宏先生关于天职国际内部治理建设的主题报告,同时由北京注协组织与天职国际、北京信永中和、北京立信、 湖南开元等北京地区知名事务所的负责人一起沟通和探讨了事务所如何做大做强的经验。通过参加本次合伙人的研讨学习班,本人开阔了眼见、增长了见识,下面就 会计师事务所的内部管理机制建设与事务所的做大做强谈几点自己的体会。
一、搞好内部管理机制建设是会计师事务所做大做强的前提
    企业发展到一定阶段要想继续做大做强,必须解决企业治理的问题,同样,会计师事务所发展到一定阶段也要解决这一问题。而会计师事务所不是一般的“资合”企 业,而是在资合基础上,由人员组成的“智合”企业,其内部治理机制的建设就显得尤为重要,只有解决了这一问题,事务所才能放下包袱、形成合力,逐步走上快 速发展的道路。目前国内排位靠前的事务如:信永中和、北京立信、天资国际等一批所均是在前几年下决心解决了这一问题才发展到今天的规模。
二、统一理念是要搞好会计师事务所内部管理机制建设的基础
    与一般的企业不同,合伙人既是事务所的股东又是事务所的经营管理者,所有权与经营权高度统一。如果事务所的合伙人在经营过程中不能形成统一的发展战略和目 标,不能形成一致的办所理念,将造成目前事务所普遍存在的分炤吃饭、各自为政、轮流坐庄等严重制约事务所发展的情况。因此,只有在合伙人统一了办所理念, 有了一致的发展目标时,才有可能搞好会计师事务所的内部管理机制建设。
三、会计师事务所内部管理机制建设的几点建议
1、解决好利益分配机制
    由于事务所发展过程中矛盾的积累往往是因为利益的分配不均衡和不公平造成的,如果事务所发展到一定阶段不解决这一矛盾将严重制约事务所的发展,从而陷入无休的内部争利和争权的斗争中,甚至发展为事务所的分离和解散。
    事务所的利益分配主要包括:合伙人与事务所之间、合伙人与合伙人之间、合伙人与员工之间、员工与员工之间的利益分配。
    合伙人与事务所之间的利益分配主要是解决合伙人的利益与事务所的长期发展需要之间的矛盾。事务所发展需要在多方面的进一步投入,如:事务所信息化管理、审计App的开发、人力资源的储备等。如果不合理解决这一矛盾,事务所将丧失进一步发展的物质基础。
    合伙人与合伙人之间的利益分配需要解决的是利益分配的公平合理,不能简单按照发展初期大多食物所采用的按各自业务量简单计算的多劳多得的分配方式,而应当按照合伙人在事务所的分工不同,兼顾各方利益,建立一套公平合理有利于事务所长期发展的分配机制。
合伙人与员工之间的利益分配主要是解决合理解决员工的合理报酬问题。
    员工与员工之间的利益分配主要是解决员工分配机制的公平合理问题,尽量避免由合伙人根据个人喜好随意调整员工薪酬的现象,而应当建立一套与事务所发展相适应的员工晋升和薪酬制度,给员工一个公平的工作环境。
2、加强会计师事务所学问建设
    会计师事务所的学问建设应当把以人为本、质量第一、团队精神和品牌建设作为核心。
    人才是事务所发展的根本动力,因此事务所的内部管理制度的制定应当始终贯彻这一理念,以达到通过事务所的内部制度及时发现人才的目的,同时为员工的职业生涯创造一种宽松和谐、公平竞争的人文环境。
    质量是事务所的生命,事务所除通过内部控制制度化解审计风险外,应当通过从合伙人、高级管理人员以及项目经理的以身作则将质量至上的信息传递到事务所的每一为员工,使每一位员工在思想深处植入质量第一的执业理念,从而形成事务所抵御风险的一道铜墙铁壁。
    团队精神是事务所提高审计效率的保证。塑造团队精神应当包括明确的价值观念和经营目标、完善的业绩考核和奖励分配制度以及建立在人合基础上的平等合作伙伴关系及良好的沟通和协调机制。
3、建立会计师事务所公平合理的考核和奖励机制
    考核和奖励机制是会计师事务所人力资源管理体系的核心。在会计师事务所的内部考核和奖励机制建设中,要按照有利于提高执业人员能力、水平、素质的原则,把 包括主任会计师在内的合伙人与会计师事务所的其他从业人员放在一起考核,严格按照全体从业人员的贡献、能力、素质的大小进行分配。同时,应当完善事务所合 伙人的进入和退出机制,使有志在本行业发展的优秀注册会计师有机会能够成为会计师事务所合伙人,不断为事务所发展注入新鲜血液。
 
 
 
 
深圳南方民和会计师事务所有限责任企业
              钟    平
2008年12月20日

 

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