秘书处办公会议会议纪要

来源:ca88会员登录入口原创 发布时间:2017-05-23 14:06:45

  2017年5月8日(星期一)下午,ca88会员登录入口秘书处召开了员工大会。会议由刘雪生秘书长主持,会议主要内容:杨如生会长宣布理事会聘任秘书处领导班子的决议;行业党委第一书记、市财政委会计处处长万美娜对秘书处提出要求和希望;秘书处领导班子成员分工;秘书处近期工作安排。现将会议纪要如下:

  一、由杨如生会长宣布第六届理事会第八次会议关于聘任协会秘书处领导班子的决议:自五月五日起,由刘雪生担任第六届理事会秘书长,孙洪军、杨梅担任第六届理事会副秘书长,试用期三个月。

  二、行业党委第一书记、市财政委会计处处长万美娜就新一届秘书处领导班子上任后的工作提出了四项要求和四点希望,四项要求为:

  (一)秘书处内要讲正气、树新风,营造积极向上的工作氛围。秘书处领导班子一定要起好“领头羊”的作用,带好秘书处的员工队伍。同时,行业党委、秘书处之间要精诚合作、奋发上进,尽快改善、提升秘书处的管理水平。

  (二)优化秘书处办公环境,增加提供给会员办事、休憩的场地和设施。同时,要求员工整顿好办公场所的内务,保持良好、整洁的办公和服务环境。

  (三)明确工作职责,严肃工作纪律。在秘书处领导班子分工调整后,工作要到位,责任要到人。严肃秘书处工作纪律,尤其是做好考勤考核等管理工作。全体员工对于秘书处的工作要做到:有交代、有落实、有计划、有总结。同时,员工要建立良好的工作习惯,日事日毕、日清月结。

  (四)严格奖惩措施,提升工作效能。要在秘书处内打造“能者上,平者让,庸者下”的管理学问,奖勤罚懒,奖惩分明。

  四点希望为:

  (一)全体秘书处员工要无条件服从秘书处领导班子的职责分工、集体决策和规章制度。

  (二)秘书处领导班子之间、员工之间要相互配合,建立“AB角”制度,保证完成工作任务。

  (三)提倡良好的学习氛围。全体员工要通过持续学习提升专业胜任能力,提高综合素质。

  (四)充分发挥员工的聪明才智和集体智慧,团结协作、共同提高。

  三、杨如生会长、刘雪生秘书长、麦炳志书记、杨梅副秘书长、孙洪军副秘书长分别就万美娜书记的要求和希望进行了表态。各位领导均表示,理事会、会长办公会、秘书处都将严守条例、章程的规定,各自做到不缺位、不越位,尽快为行业发展谱写新的篇章。

  四、刘雪生秘书长就新一届秘书处领导班子的职责进行了划分和对各部门分管领导的AB角进行了安排。具体安排如下:

  (一)由刘雪生秘书长负责、统筹秘书处全面工作,兼管专业操守部(A角),杨梅副秘书长为B角;

  (二)由麦炳志书记分管办公室(A角),孙洪军副秘书长为B角;

  (三)由杨梅副秘书长分管考试培训部(A角),孙洪军副秘书长为B角。

  (四)由孙洪军副秘书长分管会员服务部(A角),麦炳志书记为B角;

  (五)各专门(专业)委员会对应的联络人所在部门的分管领导,为各专门(专业)委员会在秘书处的接口人。

    五、刘雪生秘书长就近期的重要工作进行了布置,主要如下:

  (一)严格考勤制度,明确工作纪律。六月起员工的考勤情况与工资进行挂钩,并作为考核工资、绩效发放的依据。

  (二)清理、清退办公场地,严抓安全生产管理。即日起至5月15日前,秘书处各部门须将无人使用的房间进行清理、清退,并对部门所在区域内的杂物进行清理。明确办公场所内严禁吸烟、煮食及违规用电,必须消除任何安全隐患。

  (三)由各个专门(专业)委员会的联络人与各委员会主任就2017年度协会工作计划、预算进行细化、充实,并要求在5月20日前汇总到秘书处,提交理事会表决,或再提交会员代表大会表决。

  (四)秘书处原有四个部门保持不变,工作人员和职责保持不变,由于部门主任尚未产生,现有部门工作程序由各部门工作人员直接报分管领导,最后报秘书长审批或由秘书长按规定程序报会长审批。专业操守部员工有:徐海忠、高伟娜、陈永忠、林陆琴;办公室员工有:周树藩、周上忻、黄鼎、许茨坪、朱艳、邱丽芳、李燕梅、王志奎、龚菊根、邓培坚及党办组织员陈丽如、郭礼璇;考试培训部员工有:姚静仪、何家嘉、蔡锦涛、赵渲;会员服务部员工有:韩媛、朱艳、姚自杰以及临聘员工王海飞。

  出席:刘雪生、徐海忠、高伟娜、陈永忠、林陆琴、麦炳志、周树藩、黄鼎、许茨坪、邱丽芳、李燕梅、王志奎、龚菊根、邓培坚、陈丽如、郭礼璇、杨梅、姚静仪、何家嘉、蔡锦涛、孙洪军、韩媛、朱艳、姚自杰、王海飞

  请假:朱艳(党办)、赵渲

  缺席:周上忻

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